Categorías de gasto: qué encaja en cada una

Clasificar bien los gastos te ayuda a:

• Ver dónde se va tu dinero (KPIs).
• Casarlo con casillas correctas del modelo 130.
• Ahorrarte trabajo en la Renta anual.

Las 10 categorías

Suministros

Luz, agua, gas, internet de oficina, telefonía. Si trabajas desde casa con habitación afecta, también va parte aquí (30%).

Material

Papel, tóner, material de oficina general, post-its, archivadores.

Vehículo

Si tu actividad lo permite (taxi, comercial con ruta…): gasolina, ITV, mantenimiento, seguro del coche profesional, parking de cliente.

Restauración

Comidas con clientes y comidas durante desplazamiento profesional. Límite diario 26,67 € (48 € si pernoctas). Necesita factura con NIF.

Profesionales

Honorarios de gestoría, asesores, abogados, consultores externos. Si te facturan con IRPF (15%), va al modelo 111 también.

Software

Suscripciones a herramientas: Adobe, Office, Notion, Slack, AutonomoPerezoso :), hosting, dominios, antivirus, VPN.

Marketing

Publicidad en Meta/Google Ads, SEO/SEM contratado, diseñadores externos para campañas, materiales de marketing impresos.

Formación

Cursos online relevantes a tu actividad, libros técnicos, masters, asistencia a congresos.

Cuota autónomo

Tu RETA mensual. NO mezcles con otros gastos: tenemos categoría específica para que el modelo 130 lo coja bien.

Otros

Lo que no encaja en las anteriores. Si usas mucho "Otros", probablemente necesitas una categoría más.

Ejemplos reales — categoría que NO siempre es obvia

Gasto	Categoría correcta
Hosting de tu web	Software
Curso de Excel avanzado	Formación
Sillón ergonómico para casa	Material
Cena con cliente potencial	Restauración
Logo nuevo encargado a diseñador	Marketing
Reparación de portátil	Material
Suscripción a Notion	Software
Asesor que prepara tu Renta	Profesionales

¿Y si no estoy seguro?

Mete "Otros" y al cierre del trimestre revisa. Es mejor categorizar bien al inicio para luego no rehacer.

Categorías personalizadas

Plan Pro+ permite crear categorías propias además de las 10 estándar. Útil si tu actividad tiene gastos muy específicos (ej. material agrícola, pinturas y barnices, royalties de licencias).