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Guía 2026

Factura proforma sin liarla con Hacienda.

Documento informativo previo al acuerdo. Útil para enviar precios estimados sin meterte en el sistema fiscal. Aquí está el porqué, cuándo emitirla y la trampa que evita el 80% de las multas.

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Qué SÍ es

  • Documento previo, no vinculante.
  • Sirve para acordar precio y condiciones con el cliente.
  • Necesario en exportación e importación para aduanas.
  • Útil para confirmar disponibilidad y plazos.
  • Puede llevar IVA estimado pero no se repercute aún.

Qué NO es

  • NO es factura legal ante Hacienda.
  • NO se anota en libros de IVA repercutido.
  • NO genera obligación de pago.
  • NO lleva número correlativo del libro registro.
  • NO se puede cobrar sin emitir factura definitiva.

Cómo emitir una proforma en 30 segundos

  1. 1Entra en Presupuestos en tu cuenta. La proforma y el presupuesto comparten estructura.
  2. 2Rellena cliente, líneas y total. Marca la serie como PRO para diferenciarla de tus facturas reales.
  3. 3Descarga el PDF. Lleva el texto "PROFORMA — no válida como factura" impreso.
  4. 4Cuando el cliente acepte y pague, conviértela en factura legal con un clic. Se enumera correlativamente en tu serie de facturas.

Trampa habitual: el cliente paga sobre la proforma porque "ya está cerrada". En cuanto el dinero entra en tu cuenta tienes la obligación de emitir factura definitiva, repercutir IVA y anotarla en el libro registro. La proforma no te exime de Hacienda — solo te ahorra el paso de número correlativo antes del acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Una factura proforma cuenta como factura legal?+

No. La proforma es un documento informativo previo al acuerdo, sin valor fiscal. No se anota en libros, no genera IVA repercutido y no obliga al pago. Solo cuando el cliente acepta emites la factura definitiva, que sí es válida ante Hacienda.

¿Cuál es la diferencia entre proforma y presupuesto?+

En la práctica son casi idénticos. El presupuesto se usa más en obra y servicios profesionales; la proforma en comercio internacional y aduanas. Ambos son no vinculantes hasta la aceptación del cliente.

¿Qué datos lleva una factura proforma?+

Igual que una factura normal salvo el número correlativo: emisor con NIF, cliente, fecha, descripción de bienes o servicios, base imponible, IVA aplicado y total. Además debe llevar el texto 'PROFORMA — no válida como factura' bien visible para evitar confusión.

¿Puedo cobrar una proforma?+

No directamente. Si el cliente paga sobre la proforma debes emitir inmediatamente la factura definitiva con número correlativo y entregarla. La proforma sirve para acordar precio y condiciones, no para cobrar.

¿Cómo se numera la proforma?+

Con una serie propia (PRO/2026/0001, P-2026-01) distinta a la de tus facturas legales para que tu contabilidad no las mezcle. La AEAT no exige numeración correlativa en proformas porque no son documentos fiscales.

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