Series de facturación: cuándo y por qué usarlas

Por defecto todas tus facturas van en una serie correlativa: F-2026-001, F-2026-002... Para muchos autónomos es suficiente. Pero hay casos donde te interesa separar.

¿Qué es una serie?

Un prefijo que precede al número de factura. La numeración dentro de cada serie es correlativa por sí misma.

Cuándo usar varias series

1. Facturas intracomunitarias separadas

Serie "INT-2026-001" para clientes UE intracomunitarios (sin IVA). Te facilita el modelo 349 y diferenciar en informes anuales.

2. Rectificativas con su propia serie

Serie "R-2026-001" para facturas rectificativas. Hacienda no obliga, pero es buena práctica para auditorías internas.

3. Múltiples líneas de negocio

Si haces consultoría Y vendes infoproductos, una serie por cada uno: "C-2026-001" y "P-2026-001".

4. Numeración por años

Mejor SIEMPRE empezar en 001 cada año natural. El año va en el prefijo (F-2026-001).

Cómo crear una serie nueva

Ajustes → Plantilla de factura → Series.

Defines:

• Prefijo: ej. "INT-2026-"
• Próximo número: 001
• Activa: marcado

A partir de ese momento, al crear factura puedes elegir serie.

Reglas legales

• Dentro de cada serie, numeración correlativa sin huecos (si anulas la 005, queda como anulada pero no la borras del histórico).
• Verifactu: cada serie tiene su cadena de hash independiente.
• El prefijo puede contener letras y números, no signos especiales.

Cuidado con cambiar formato

Si llevas 200 facturas con "F-2026-NNN", no cambies a mitad de año a "FAC-2026-NNN". Hacienda lo permite pero queda raro en una inspección. Espera al 1 de enero siguiente.